安全与合规

从双因素身份验证到密码复杂度,管理和控制如何访问您的文档。构建这些工具是为了帮助您保持合规并为审计准备您的记录。

基于角色的权限

系统管理员可以根据用户组设置访问权限,从而更容易地将访问位置的权限仅授予授权用户。权限确保只有被授权的人才可以访问某些文档。

定制的安全性

不同的公司和行业对其记录需要不同的访问控制。管理员可以决定用户进入系统所需的安全级别。这些控制包括双因素身份验证、密码复杂度、登录时间、IP地址限制等等。

加密

当与组织外部的各方共享文件雷竞技官方app下载安卓时,许多遵从性标准要求在传输过程中进行某种级别的加密。雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet采用银行级256位AES和SSL/TLS加密标准。

治理

设置关于单个文档或组的生命周期的规则。留存规则允许你决定在达到留存期限后会发生什么。需要不可删除和完整性级别的文档可以被锁定,不能删除或编辑。

审计跟踪

为了便于审计过程,Rubex对系统中发生的所有用户和操作保持一致的审计日志。可以过滤此日志并将其导出为文档,以便与审计人员共享。单个文档也有可以查看的版本历史记录。

Baidu
map