什么是文档管理系统(DMS)?

文档管理系统是一种自动组织、保护、捕获、数字化、标记、批准和完成业务文件任务的方法。雷竞技官方app下载安卓我们的首要文档管理系统Rubex可以实现所有这些功能。看看鲁贝克斯能为你做什么

DMS是如何工作的?

文档管理系统各不相同，但Rubex擅长智能组织和自动化工具。Rubex配备了各种基本的业务工具，如加密文件共享、全文搜索、审计跟踪和esignsignature。看看它是如何工作的

DMS要多少钱?

探索我们的计划，并与我们的客户主管之一交谈，以找到适合您的定价。或者您可以拨打801-374-5505。

什么时候使用DMS?

文档管理系统应用于在具有纸张工作密集型流程或文档嵌入式例程的行业中删除任何依赖纸张的流程。

大多数eF雷竞技网站ray雷竞技安装包下载ileCabinet客户在文书工作超出资本的情况下决定采用无纸化办公室，以便有效地管理。

通过将文档放到一个安全的数字环境中，员工可以在与文档相关的任务上花费更少的时间，而将更多的时间花在真正重要的工作上——因此文档管理系统具有价值。您需要DMS解决哪些问题?

在Rubex中迁移我的文件容易吗?雷竞技官方app下载安卓

是的。我们的技术输出可以帮助您将数据从旧系统迁移到Rubex。你的文件总是保持你归档时的格式。所以你的文档还是文档吧。你的pdf文件还是pdf。文件类型无关紧要。

EFC桌面-打印机/扫描仪修复eFileCabinet在Windows 10雷竞技网站ray雷竞技安装包下载

最后更新:2016年10月14日上午11:56 MDT

Windows 10用户:如果您无法打印到eFileCabinet(桌面版)，或者在尝试将扫描文件雷竞技网站ray雷竞技安装包下载存储到eFileCabinet时得到“Startdoc Failed”错误，本文将帮助您纠正系统上的问题。

  1. 为您的系统下载下面正确的ZIP文件:
  2. 从ZIP文件中提取文件(雷竞技官方app下载安卓默认情况下，右键单击“Extract All…”)。
  3. 解压缩的文件夹将包含2个文件。雷竞技官方app下载安卓按照文件名中显示的顺序运行它们(通过双击)。(例如，双击名称为“首先运行”的文件。)接受运行文件时弹出的任何提示(选择“是”或“确定”)。雷竞技官方app下载安卓(注意:如果此步骤的任何部分失败，您可能需要以管理员身份登录到工作站。)
  4. 第二个文件将打开一个黑色背景上有白色文本的窗口。底线将是“按enter键关闭…”。只需按下键盘上的Enter键关闭该窗口。
  5. 测试将内容存储到eFileCabinet中。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray如果您仍然有问题，请与我们聊天，我们的技术人员将帮助解决您的问题。

EFC桌面-如何显示所有抽屉

最后更新:2016年10月14日上午11:56 MDT

雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet 5.0(及更高版本)默认显示1000个抽屉。

要更改它，请转到:

  1. 管理选项卡>
  2. 服务器设置>
  3. 高级选项卡>
  4. "限制抽屉和搜索结果:" >

以2500为增量更改数字，直到超过您当前的抽屉数量;这将为你未来的增长提供一点缓冲。请记住，使这个数字高于您所需要的将降低系统性能和响应时间。

EFC桌面-当电子邮件文件，什么都没有发生

最后更新:2016年10月14日上午11:57 MDT

右键单击文件名，选择“邮件”，单击“确定”，如果没有新的邮件打开，请执行以下故障处理步骤。

    1. 检查您的计算机是否有多个邮件配置文件。
      • 要做到这一点，点击开始»控制面板。
      • 单击Mail图标。

      • 单击显示配置文件的按钮。雷竞技官方app下载安卓

    • 选择“始终使用此配置文件”的单选按钮，并确保下拉菜单中列出了正确的配置文件。
    • 选择默认情况下要使用的概要文件。
    • 单击Ok。

请注意:如果仍然无法打开新的电子邮件，请检查要发送的电子邮件文件的大小。大多数电子邮件程序都有附件大小的限制。一般来说，任何大于10MB的文件都不能作为电子邮件附件发送。

EFC桌面-与服务器通信错误

最后更新:2016年10月14日上午11:57 MDT

现象描述登录eFileCabinet客户端时，提示“与服务器雷竞技网站ray雷竞技安装包下载通信错误。”请刷新您的服务器列表。执行以下故障排除步骤:

    1. 检查以确保您的eFileCabinet服务器正在运行。雷竞技网站ray雷竞技安装包下载这是从服务器机器上完成的。转到右下角，右键单击eFileCabinet图标。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray从菜单中选择“开始”或“重新启动”，以所提供的空间中显示的为准。

    1. 检查以确保您使用正确的IP地址登录到服务器。(如果您的计算机有多个网络适配器(即。无线网卡，以太网)，那么你的服务器可能会出现多次不同的IP地址。如果是这种情况，试错是找出哪个IP地址是正确的最好方法。一旦你找到正确的，eFileCabinet软件应该会记住它。)雷竞技网站ray雷竞技安装包下载
      • 这个测试要求您知道服务器的IP地址，您有时可以通过打开eFileCabinet并查看“server:”字段来找到它(IP地址通常是以下格式的数字###.###.###. ###.)。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray###，例如192.168.1.2或10.10.10.5)。
      • 一旦你有了IP地址，去开始>运行…，输入“cmd”或输入搜索“cmd”(不带引号)。
      • 这将在DOS提示符类型“ping”(不带引号，例如“ping 192.168.1.2″”)中弹出DOS提示符，并按enter键。
      • 这应该“ping”服务器4次，你应该收到所有4次的响应，如果它不能通信，它通常会说“目标主机不可达”或No Reply 4次。
      • 如果该机器无法与服务器通信，则公司的IT人员将需要调查该问题。
      • 如果您得到4个回复，并且两个设备之间似乎有通信，则继续执行下面的解决方案。
    2. 检查Windows防火墙:
      • 执行“开始>控制面板>Windows防火墙”。
      • 在左上角，点击“允许一个程序或功能通过Windows防火墙”(或点击XP中的例外选项卡)。

      • 在这里检查efcClient.exe的列表，如果它在这里，确保它的所有框都被选中，点击确定这个窗口，并从eFileCabinet测试连接。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray如果这里没有列出，继续执行下面的下一步。
      • 点击“添加程序”按钮(在Windows 7中，您可能必须点击“更改设置”按钮)，然后浏览到C:\Program Files (x86)\ eFileCabinet 5\Client，选择efcClient.exe，然后点击“确定雷竞技官方app下载安卓”。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray



(注意:如果运行版本4，请确保添加了e4search.exe, e4serverservice.exe, e4utility.exe和efc4systray.exe。这些可以在C:\Program Files\ eFileCabin雷竞技官方app下载安卓et 4\客雷竞技网站ray雷竞技安装包下载户端中找到)

    • 这应该将efcClient.exe添加到例外列表中，确保列表中该项目的所有可用框都被选中并点击Ok。
    • 此时，再次测试到eFileCabinet的连接。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray
    • 如果当你打开Windows防火墙面板时，它显示另一个程序正在处理防火墙功能，你可能必须咨询it或软件制造商，以了解如何将一个程序添加到该防火墙的例外列表中。第三方防火墙的步骤差别很大，eFileCabinet不支持第三方软件。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray

EFC桌面-网络佳能扫描仪:使用ScanGear TWAIN接口

最后更新:2016年10月14日上午11:57 MDT

ScanGear驱动程序接口不同于其他TWAIN驱动程序。你可以通过以下方法解决这个问题:

    1. 打开eFil雷竞技官方app下载安卓eScanner实用程序(通常是桌面上的橙色“e”)。
    2. 去编辑>首选项…

    1. 在“设置”选项卡下，选中“启动时打开扫描仪界面”和“扫描按钮显示扫描仪用户界面”复选框。

当您点击实用程序中的扫描按钮或打开实用程序时，这将打开ScanGear界面，允许您使用该界面进行扫描并将文件发送到eFileCabinet。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray雷竞技官方app下载安卓

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