那些发现自己盈利，但似乎无法达到预期增长速度的会计师事务所，应该盘点一下为什么会出现停滞。膨胀的开销是增长缓慢的一个常见原因，使用手工流程可能会拖累你的盈利能力。
管理费用是经营企业的一部分，然而，它很快就会失去控制，成为公司的主要开支。手工流程会增加间接成本，特别是在公司成长的时候。
与运营费用不同，企业不能轻易地根据收入调整管理费用。管理费用主要是静态的，无论企业的收入如何，都必须支付。
管理方面的管理费用似乎是老生常谈，但企业需要考虑哪些费用对公司的发展有积极的贡献，哪些费用更像是一种义务。即使收入在增长，管理费用也不可避免地随之膨胀。更多的客户意味着更多的会计工作。更多的客户意味着更多的工资文件。随着这些领域的发展，仅由手动流程驱动，它需要更多的数字文档及其相关任务，以及更多承担流程的受薪职位，以及更多的it支持。
手动流程只会占用更多的资源，处理这些问题有两个重要因素。
数字文件
企业需要考虑的一大步就是以正确的方式向无纸化迈进。大多数组织，特别是处理大量客户文档的商业会计师事务所，已经张开双臂接受了数字文档的想法。
关键是，并不是所有的数字文档都是一样的。没有智能组织或包含可用数据的数字文档并不比物理文档好，因为它们会遇到许多相同的问题。
有了正确的数字文档，某些流程就可以立即自动完成。多亏了智能数字归档系统，一些简单的任务，如将文件归档到文件柜中，然后在稍后的日期检索，几乎可以瞬间完成。此外，这些数字文档都可以在一个集中的位置访问，而不是分散在多个平台之间。
打电话要文件的客户再也不用等着你去取回文件了。而不是几分钟找到一个特定的形式，它可能只需要几秒钟。
由光学字符识别(OCR)等技术驱动的文档管理系统使归档和检索文档的任务更加简化。
致力于无纸化环境的会计师事务所不可避免地会逐步取消纸张、文件柜、存储成本和归档的人工小时等费用。然而，数字文档仍然有更大的价值。
自动化
你的文档在数字空间里，自动化可以控制和简化更多的任务。某些需要多人审查和批准的文书工作流程现在可以成为自动化流程，只需最少的用户输入，因此工作完成得更快。智能系统可以做粗活而且复杂的任务。
文档管理自动化工具已经变得如此令人印象深刻，它所需要的只是简单地上传一个文档(例如，客户的费用报告)，系统将拥有它所需要的一切，以确保它到达正确的人的批准，到系统中适当的文件夹，并标有符合要求的权限和保留设置。
这省去了对文件进行分类的耗时任务，比如:
- 手动数据提取，
- 检查人为错误
- 确定需要哪些批准
- 找到存档的位置
- 在文档的整个生命周期内始终如一地确保遵从性
这对于希望削减开销的企业来说是至关重要的，因为它消除了对占用大量人工时间的冗余手工流程的需求。会计专业人士现在不仅可以腾出更多时间直接处理客户的账目，办公室里的其他人也可以回去做更有意义的工作，这些工作有助于增长，而不是管理费用。
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