你知道74%的美国公司正在使用或计划实施永久性的混合工作模式吗?根据Zippa?这意味着全国大多数员工都必须学习如何让他们的混合团队更有效。
混合工作越来越受欢迎,因为员工可以在他们想要的地方和方式工作,这提高了工作效率。但混合工作不是也没有挑战.对于混合型公司来说,最持久的挑战之一是在员工之间创建有效的协作策略。
这里有5个策略,你可以在混合和远程团队之间创建有效的协作。
1.集中您的数据,方便访问
你所在的财务团队需要处理发票审批,而人力资源团队则需要处理新员工培训工作,或组织中任何其他在报告和项目上协作的团队。这里的共同点是,当涉及到与文档相关的工作时,大多数团队都严重依赖协作。在混合情况下,正确存储文档以便每个人都能在需要时访问它们比以往任何时候都更重要。
我们都有过这样的经历,到处寻找特定的文件。有人通过电子邮件、谷歌Drive或您的即时消息平台分享它吗?关键是,在不同的位置访问所有这些不同的文件,而没有标准化,可能会延迟任何项目的完成。雷竞技官方app下载安卓当你有少数员工在办公室和远程工作时,信息需要易于获取才能成功。
使用Rubex by eFileCabinet这样的系统处雷竞技网站ray雷竞技安装包下载理文档可以帮助你建立高效的协作习惯。您可以在一个集中的位置访问所有文档,而不是在许多不同的系统上访问文档。Rubex还提供了其他简化协作的功能,例如微软365集成、审计跟踪等等。
2.为每个会议室配备远程功能
当远程员工最后参加的会议主要是面对面的与会者时,他们往往被排除在重要决策之外。
通过为每个会议室配备远程功能,您可以更有效地协作。确保每个会议室都有一个摄像头,可以轻松启动视频会议,无需IT人员的帮助。向员工展示如何准备面对面和远程与会者的会议,这样就不会有人错过任何事情,你们的合作效率也不会受到影响。
3.安排不仅仅是工作会议
计划一次团队午餐或团队建设活动。改善团队合作方式的一种方法是给他们在日常工作职责之外进行交流的机会。远程办公的员工经常被忽视,因为他们错过了在实际办公环境中进行的随意交谈。
与工作无关的对话如何解决这个问题呢?团队团结是在你在团队中建立了关系之后。为了进行有效的协作,您需要创建一个相互信任的有凝聚力的团队——这在混合环境中并不总是那么自然。
4.设定沟通期望
没有沟通就没有合作。在你的混合团队中,你的员工会有很多关于什么样的沟通水平才能获得成功的问题。
- 通过电子邮件应该传达什么信息?
- 应该通过即时消息传递什么信息?
- 为什么要进行视频通话?
- 当我开始一个新项目时,我的签到会是什么样子?
- 我应该多久办理一次登机手续?
在合作项目中预先设定沟通类型和频率的期望,可以解决许多混合工作问题。
5.是灵活的
这些都是可以帮助你更好地打造混合型员工队伍的小技巧,但这并不是一劳永逸的事情。你能做的最好的事情就是愿意去适应。尝试新事物。从员工那里获得反馈。接受一些对别人有效的方法不一定能解决你的问题。
这一切都是关于什么适合你的员工,什么能帮助他们感到被重视,并把工作做到最好。
混合工作产生了许多问题。有了我们员工的发展方向,你不能不学习如何更好地管理你的混合员工。
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