文档管理软件

Rubex由efi雷竞技网站ray雷竞技安装包下载lcabinet帮助IT部门

为什么信息技术专业人士应该选择eFileCabinet?雷竞技安装包下载雷竞技网站ray除了摆脱办公室里堆积如山的文书工作之外，还有很多实际的原因促使你的办公室改用电子文件管理。

雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet的IT文档管理软件有助于引导行业变化

随着信息技术面临消费化，个人信息和工作信息之间的界限日益模糊，技术部门和IT经理在信息管理方面面临着独特的挑战。

你如何让员工(尤其是千禧一代)在不牺牲安全的情况下，在办公室外依靠个人设备完成工作?eFileCabi雷竞技网站ray雷竞技安装包下载net的Rubex就是答案。

通过Mac和移动兼容的文档管理解决方案，eFileCabinet确保来自各种位置和设备的信息的安全性，帮助IT经理克服现代信雷竞技网站ray雷竞技安装包下载息管理的挑战。

使用Zonal OCR使无纸化变得容易

想要一个可以从工资单上删除的记录经理吗?想要消除在特定字段中手动输入信息所需的工作吗?有没有一种简单的无纸化方式?

Rubex:连接世界的门户网站

Rubex的安全文件共享功能是一种高度加密的易被破坏的电子邮件的替代品。除了银行级256位AES和SSL信息安全之外，Rubex还允许您共享大型文件集，而无需从门户中删除信息——极大地降低了敏感数据被泄露的可能性。

作为与你合作的人的联络点，Rubex还提供了自定义品牌的机会，让你根据品牌的颜色定制文件共享功能，同时利用自定义URL为你的网站带来更多流量(和品牌认知度)。

基于角色的用户权限

基于角色的用户权限将标准用户与具有访问eFileCabinet(集中式信息存储库)中某些文件权限的用户区分开来。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray雷竞技官方app下载安卓

管理员还可以以同样精确的方式管理文件保留时间表和员工——在许多方面，管理过程与文档相关，从而实现自动化。

此功能还提供了对任何受审计行业组织的“仅查看”访问，确保未授权方无法更改信息。

企业接入:卫星/远程接入

Rubex的企业访问避免了在组织的各个分支机构亲自审计和审查文档的需要，确保不同办公地点之间的遵从性，帮助管理员重新获得对非结构化信息和内容的控制。

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工作流

你很可能要处理大量以重复模式出现的重复文档。自动化的工作流将为您节省大量的动手时间，因为文档从创建/协作、修改和版本控制自动路由到评估和批准。

从业务意义上讲，“工作流”可以指项目在完成过程中所经过的任何受控的和可重复的过程模式。在文档管理中，“工作流”指的是在组织中移动文档的过程。

使用eFi雷竞技网站ray雷竞技安装包下载leCabinet，您可以根据部门需要设计简单或复杂的工作流程。您还可以建立多个工作流，以便为您定期生成或接收的不同类型的文档制定自动化的文件路由。

带状OCR

如果你要处理大量的表格——哪个会计专业人士不是这样?-Zonal OCR就像雇佣一个超快速、超高效的虚拟助理，专门从事数据输入。使用基本光学字符识别(OCR)， Zonal OCR为您识别和自动填充数据。它甚至可以自动将文档归档到eFileCabi雷竞技官方app下载安卓net中。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray设置Zonal OCR很容易——它比培训新员工数据输入花费的时间要少。

在任何地方工作

Rubex是一个从云端操作的SaaS系统。这意味着你几乎可以在任何有互联网连接的设备上使用Rubex。通过web浏览器、桌面应用程序(PC/Mac)或移动应用程序(iOS/Android)访问Rubex。安全协议可以让你安心地在网上工作。加密意味着你可以毫不妥协地连接，在办公室、家里或路上完成工作。