根据你的会计公司的资源，不管你的具体财务职能是什么，你都可能做相当多的数据输入工作。你甚至可以说它占用了太多你的时间。
数据输入可能是你在办公室度过漫漫长夜的原因，尤其是在你的账户需要你提供大量服务的时候。此外，数据输入和花费的时间可能会让你无法完成其他重要的任务，而这些任务对保持公司盈利和实现增长潜力至关重要。
如果你可以消除数据提取和输入的手工工作，你可以在你的公司内实施哪些改进?
改善客户关系
留住客户是会计师事务所面临的最大障碍之一，因为高流动率可能意味着厄运。保持客户对你的服务满意应该是你的首要任务，但由于你每天大部分时间都在做像数据输入这样的冗余任务，你很容易忽视这个目标。你一定不想忘记那些对保持良好的会计客户关系至关重要的小事。
客户放弃他们的会计师事务所而选择竞争对手的一个主要原因是缺乏沟通。除了业绩和投资回报率，客户还会关注公司与他们联系的频率，以及他们是否容易接近。客户跳槽的主要原因之一是，他们所在的会计师事务所没有定期联系他们，评估他们不断变化的需求。
竞争非常激烈，所以如果客户觉得自己被公司忽视了，很少有人会犹豫跳槽。当你没有把他们组织的需求放在首位时，客户很容易就会发现。然而，即使你很想把更多的时间集中在客户的特定需求上，数据录入工作仍然会占据你的大部分时间。
客户端采集
除了留住客户，获取客户也是关键经济增长的贡献者．拥有一个满意的客户基础会增加你公司的口碑，但建立网络是一个需要时间的过程，你并不总是有足够的时间。
你需要时间来规划获取新客户的策略，因为每个公司都有不同的理想客户。这些策略可能包括长期的营销活动，参加行业活动，或与其他专业公司合作进行推荐。在任何情况下，这些策略都需要大量的时间来计划和执行。
质量控制
没有什么比审计更能削弱你的增长努力了。错误是会发生的，但更多地关注细节，不断地检查和修改(或一个防止人为错误的系统)会减少错误。你应该花大量的时间来进行质量控制，但是越来越多的时间经常被需要完成的日常繁忙的工作所占用。公司和注册会计师需要在繁忙的工作和质量控制之间找到一个可接受的平衡。大量的错误可能会导致国税局的拒绝，或者更糟的是，被审计。
这绝对不是你想传达给客户的消息。
如果你想在数据录入完成后做更多的事情，这里有一个日常待办事项清单，可以让你在月底的时候更容易些。
- 刷新财务数据(有些软件会自动做到这一点)．这样你每天都能100%了解公司的财务状况。
- 核对现金和收据。这可以跟踪资金的去向，以及短缺/过剩。
- 协调和审查所有交易。每天都这样做意味着在月底你可以少做些工作，同时也能让你掌握任何可能出现的问题或障碍。
- 在所有团队成员都可以访问的地方保存所有帐户的记录。
- 及时为客户开具发票。这样可以让每个人对收费的看法保持一致，而不是让人们有时间忘记为什么会发生一件事，或者为什么要买一件东西。
- 控制应付账款，保持良好的供应商关系。
- 定期备份所有数据。这是一种安全措施，防止任何可能删除您的文档和数据。
还应该花时间改进流程，以减少错误的发生。培养一个及早发现错误的环境将进一步简化流程，提高整体质量。
简化数据提取
如果你的数据录入和提取工作得到了妥善处理……
- 你将有更多的时间安排与客户一对一的时间，以及其他接触和交流的场合。
- 你可以优先考虑你的客户获取工作。
- 您可以保证您的所有数据都经过了仔细的审查和批准。
通过自动化提取和输入数据的冗余工作，您的公司可以在这三个过程中花费更多的时间。幸运的是，除了雇佣更多人手、招募大量实习生或外包外，还有一种更简单的方法来处理这些手工流程。Rubex by 雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet可以提供一个自动化的流程来简化您的数据输入。使用先进的技术，您会惊讶于我们的系统是多么容易处理文件，并将其组织到我们的智能档案系统。了解如何管理文档能让你更专注于重要的事情。